Usados para a escrituração e a realização de registros obrigatórios de contabilidade, as documentações contábeis são fundamentais para a manutenção de uma boa gestão financeira, fiscal e trabalhista de uma empresa ou negócio.
É a partir desses documentos que o profissional de contabilidade executa sua função dentro da instituição, mantendo as obrigações legais e, consequentemente, garantindo a sustentabilidade e o desenvolvimento da empresa.
Assim, estabelecer uma rotina organizada no que diz respeito ao envio dos documentos necessários ao setor de contabilidade é crucial para uma boa gestão das movimentações fiscais do negócio.
Mas, frente à grande quantidade de informações burocráticas e incertezas acerca dos dados que precisam ser enviados para o setor contábil, muitas empresas não cumprem os prazos e não mantêm uma rotina regular de envio das documentações.
Tais imprecisões podem, ainda, partir do próprio profissional ou setor contábil se o mesmo não se mantiver atualizado das obrigações fiscais e do status de recebimento das declarações necessárias.
Essas irregularidades podem ser extremamente prejudiciais, e o registro fora da competência ou sua falta implica na apuração incorreta do resultado da companhia e consequentemente na tomada de decisão.
Para que esse não seja o seu caso – e pensando na relevância desse assunto – nós desenvolvemos esse conteúdo para auxiliar os gestores, contadores e os clientes empresariais a manterem uma gestão contábil satisfatória, destacando quais são os documentos que devem ser enviados para o setor de contabilidade.
Confira quais são esses documentos, que precisam ser enviados mensalmente:
✔️ Guias de impostos ou contribuições:
- INSS, FGTS, Contribuição Sindical (outras Contribuições Sindicais)
✔️ Comprovante de pagamentos de impostos:
- DAS, DARF´S, GARE´S e etc.
✔️ Todas as Notas Fiscais:
- Notas de entrada, saída, comprovantes de despesas e de receitas. Incluindo Notas Fiscais de Serviços contratados (adquiridos).
✔️ Extratos
- Extratos bancários, de aplicações, cartões de crédito, empréstimos e desconto de duplicatas.
✔️ Recibos de pagamento
- Salários, pró-labore, férias, vale transporte e atestados médicos de funcionários.
✔️ Arquivos eletrônicos
- Nota Fiscal Paulista, Redução Z, SPED Fiscal e XML´s das notas fiscais.
✔️ Recibos e contratos
- Locação, honorários, despesas e contratos a pagar.